Röviden a munkáról
Olyan precíz, proaktív adminisztratív munkatársat keresünk, aki támogatja a mindennapi irodai működést, segíti az ügyfelekkel való kapcsolattartást, és részt vesz ingatlan kiadás menedzsmentjében, illetve online jelenlétünk létrehozásában és kezelésében.
Feladataid lesznek
- 1) Általános adminisztráció és pénzügyi admin
- Számlázás (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
- Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, rendszerezés
- Határidők, feladatok követése, emlékeztetők kezelése
- 2) Ügyfélkapcsolat és kommunikáció
- Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefonon, e-mailben, üzenetben)
- Időpontok egyeztetése, információk továbbítása
- Ügyfélkérések nyomon követése és koordinálása
- 3) Ingatlan kiadás menedzsment
- Kiadással kapcsolatos adminisztráció (bérleti dokumentumok, átadási folyamat támogatása)
- Kiadási folyamatok koordinálása (egyeztetések, ellenőrző listák)
- Alap riportok/nyilvántartások vezetése az ingatlanokról
- 4) Lehetséges ingatlanvásárlások kiértékelésének támogatása
- Ingatlanhirdetések folyamatos követése és szűkítése a megadott kritériumok alapján
- Találatok rendszerezése, összehasonlító lista készítése
- Releváns ajánlatok továbbítása döntésre / egyeztetésre
- Adatok előkészítése döntéshez (pl. ár, lokáció, paraméterek, várható kiadhatóság – adott szempontok szerint)
- Összefoglalók készítése, alap összehasonlítások
- 5) Weboldal létrehozása és kezelése
- Weboldal létrehozásának támogatása (pl. tartalom összegyűjtése, struktúra)
- Weboldal tartalmának frissítése, karbantartása
- Egyszerű szerkesztések, képek/szövegek feltöltése
Amit tőled várunk
- Precíz, megbízható munkavégzés, jó szervezőkészség
- Magabiztos kommunikáció írásban és szóban
- Alapszintű pénzügyi/admin rutin vagy gyors tanulási képesség (számlázás)
- Önállóság, proaktivitás, feladatpriorizálás
- Jó számítógépes ismeretek (Google Workspace / MS Office, e-mail, táblázatok)
Előny (nem feltétel):
- Ingatlanos adminisztrációban szerzett tapasztalat
- Weboldal-kezelési tapasztalat (pl. WordPress, Wix, Webflow vagy más CMS)
- Alapszintű analitikus szemlélet
Amit kínálunk:
- Változatos, felelősségteljes feladatkör
- Betanítás és folyamatos támogatás
- Hosszú távú együttműködés lehetősége
- Versenyképes fizetés (550-600.000 bruttó)
